Een CMS met alleen de tools die je nodig hebt

Begin bij het werk dat je wilt vereenvoudigen

Een CMS kan een plek zijn om teksten en foto’s te wijzigen. Soms is meer nodig: een autobedrijf wil occasions bijhouden, een praktijk wil aanvragen opvolgen en een coach wil overzicht over trajecten. De juiste inrichting hangt af van wat je ermee gaat doen.

Ik begin daarom met vragen over je werk. Waar komen aanvragen binnen? Welke informatie typ je vaker over? Wat houd je nu bij in losse lijstjes? Een concreet knelpunt is een beter vertrekpunt dan een lange lijst met mogelijke functies.

Laat onderdelen op elkaar aansluiten

Stel dat iemand via je website een aanvraag doet. Het kan handig zijn om die aanvraag te bekijken, aan een contact te koppelen en daarna een afspraak in te plannen. Als die stappen bij elkaar staan, hoef je minder informatie opnieuw op te zoeken.

Andere bedrijven hebben vooral behoefte aan eigen beheer van hun website. Dan is een overzichtelijke editor met de juiste velden voldoende. Daar hoeven geen offerte- of planningsmodules bij als niemand die gaat gebruiken.

• Websitebeheer voor teksten, beelden en aanbod.
• Aanvragen en contacten om opvolging bij te houden.
• Planning als afspraken onderdeel zijn van je werk.
• Offertes, trajecten of andere onderdelen als jouw proces daarom vraagt.

Probeer de werkwijze in de demo

De CMS-demo’s van PJ Designs laten verschillende inrichtingen zien voor een praktijk, autobedrijf en coach. Je kunt inhoud aanpassen en werken met fictieve aanvragen, contacten en andere modules. Zo ervaar je wat een beheeromgeving voor jouw werk zou kunnen doen.

De gegevens en zakelijke acties in deze demo’s zijn voorbeelden. Een factuurvoorbeeld verstuurt geen echte factuur en een voorbeeldbetaling verwerkt geen geld. De demo helpt om de gewenste werkwijze concreet te bespreken.

De demo is het begin van het gesprek

Voor je eigen omgeving spreken we af welke onderdelen nodig zijn, wie ze gebruikt en hoe gegevens worden verwerkt. Ook eventuele koppelingen, licenties en uitbreidingen stemmen we vooraf af. Dat iets in een demo kan, betekent niet dat iedere module automatisch in elk pakket zit.

We kunnen werken vanuit bestaande modulebouwstenen. Die moeten nog steeds passen bij jouw velden, rollen en werkwijze. Het resultaat moet voor jou begrijpelijk zijn, ook als je er een week niet in hebt gewerkt.